TP Assistant(e) de Direction

Lancez-vous dans le rôle clé d’Assistant(e) de Direction avec le Titre Professionnel ! Cette formation vous prépare à gérer les tâches administratives cruciales, à assister efficacement la direction, et à maîtriser la gestion des plannings, la rédaction de courriers, et la communication professionnelle. Développez vos compétences en gestion du temps, organisation, résolution de problèmes, et prise de décisions. Devenez un soutien indispensable à la direction, avec une expertise en multitâche et un service client exceptionnel.

Titre Professionnel inscrit au RNCP n°34143 – Code NSF 324p par le Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion (Enregistré le 30/01/2015 – Échéance au 29/07/2024)

prEsentation

Le TP Assistant(e) de Direction est une formation passionnante qui vous permettra de développer vos compétences en tant qu’assistant de direction.

Au cours de cette formation, vous apprendrez à gérer les tâches administratives et à assister efficacement les membres de la direction de votre entreprise. Vous serez également formé à la gestion des plannings, à la rédaction de courriers, à la prise de notes et à la communication professionnelle.

Ce programme vous permettra par ailleurs de développer vos compétences en gestion du temps et en organisation. Vous apprendrez aussi à travailler en équipe, à résoudre des problèmes et à prendre des décisions éclairées.

L’Assistant(e) de Direction est souvent considéré(e) comme le bras droit de la direction, car il.elle gère de nombreuses tâches importantes qui permettent à l’entreprise de fonctionner efficacement. Il.elle doit être organisé(e) et multitâche.

Le rôle de l’Assistant(e) de Direction est crucial pour le bon fonctionnement de l’entreprise. Il est chargé de nombreuses tâches administratives importantes, qui permettent à la direction de se concentrer sur la stratégie et la vision de l’entreprise.

L’expertise de l’Assistant(e) de Direction réside dans sa capacité à fournir un soutien administratif efficace et professionnel aux membres de la direction de l’entreprise.

L’Assistant(e) de Direction doit être organisé(e), mais aussi multitâche. Il.elle doit également être capable de résoudre des problèmes, de prendre des décisions éclairées et de travailler en équipe avec d’autres membres du personnel. Il.elle doit être à l’aise avec la technologie et les logiciels de bureau, et être en mesure de fournir un service client exceptionnel.

programme

BLOC DE COMPÉTENCES 01

Assister la Direction au quotidien et faciliter la prise de décisions

– Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l’équipe de direction

– Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion

– Optimiser les processus administratifs

BLOC DE COMPÉTENCES 02

Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

– Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information

– Communiquer par écrit, en français et en anglais

– Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais

– Organiser la conservation et traçabilité de l’information

BLOC DE COMPÉTENCES 03

Assister la Direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques

– Participer à la coordination et au suivi d’un projet

– Organiser un événement

– Mettre en œuvre une action de communication

– Contribuer à la gestion des ressources humaines

BLOC DE COMPÉTENCES 02

Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information

– Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l’information

– Communiquer par écrit, en français et en anglais

– Assurer l’interface orale entre les dirigeants et leurs interlocuteurs, en français et en anglais

– Organiser la conservation et traçabilité de l’information

OBJECTIFS

Avoir des qualités organisationnelles et être rigoureux
Optimiser les procédures d’organisation et faciliter les prises de décisions dans les délais
Compiler et consolider des données sous forme de reporting des activités ou des résultats
Assurer l’interface avec les interlocuteurs, collecter, analyser et diffuser l’information
Assister le chef de projet dans la coordination et le suivi d’un projet
Assurer un rôle de relais de la direction des ressources humaines en contribuant à la gestion du personnel

BON À SAVOIR

Rythme alternance : 483h en centre et 280h en entreprise
Durée : Formation en 1 an en alternance
Matériels nécessaires : Les méthodes actives sont privilégiées et les situations pédagogiques diversifiées : atelier collectif, atelier individualisé, projet fédérateur, ressources numériques, formation en situation réelle, études de cas, formation individualisée, en présentiel, en distanciel, en mixte, micro-learning….
Nos formateurs : Lorem ipsum dolor sit amet

Tout savoir sur l’alternance
Consulter la valeur ajoutée de l’établissement.

Prérequis pour entrer en formation :
Baccalauréat

Public :
Publics jeunes et adultes avec une motivation à se projeter et à construire un projet professionnel dans le secteur tertiaire.

Modalités et délais d’accès :
Plusieurs dates d’information collective sont planifiées en amont de l’action de formation de J-45 à J-15 (nous consulter pour inscription)
Tests de positionnement et entretien pour permettre de vérifier l’accès à la formation
Entrées par module possibles tout au long de la formation, tout au long de l’année : plus besoin d’attendre la traditionnelle rentrée de septembre pour commencer une formation !

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Tout au long de la formation : Écrits, Oraux

En fin de formation : Passage du Titre Professionnel selon les modalités du Référentiel Emploi Activités Compétences

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Dès l’obtention du Titre Professionnel de niveau 5 (BAC+2) Assistant de Direction, le diplômé peut travailler dans des entreprises de toutes tailles allant des PME aux grandes entreprises multinationales.

Ils peuvent également travailler dans une grande variété de secteurs, tels que la finance, le marketing, les ressources humaines, le commerce international, l’industrie, le tourisme, etc.