TP Secrétaire Assistant(e)

Développez vos compétences en secrétariat et administration avec le TP Secrétaire Assistant(e) ! Cette formation vous prépare à fournir un soutien administratif clé en collaborant étroitement avec équipes et superviseurs. Maîtrisez la gestion des communications, la planification des réunions, la coordination des événements, ainsi que la gestion des dossiers et des documents. Devenez un expert en organisation d’agenda et en communication efficace, en assurant une précision et une gestion de haut niveau. Avec cette formation, vous êtes prêt(e) à exceller dans un rôle essentiel au sein de toute organisation.

Titre Professionnel inscrit au RNCP n°36804 – Code NSF 324t par le Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion (Enregistré le 30/12/2015 – Échéance au 01/09/2025)

prEsentation

Le TP Secrétaire Assistant(e) est une opportunité excitante pour ceux qui cherchent à améliorer leurs compétences en secrétariat et en administration.

Le.la Secrétaire Assistant(e) travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe et les superviseurs afin de s’assurer que vous comprenez bien les attentes et les exigences de votre travail. Cette collaboration vous permettra également de développer vos compétences en matière de résolution de problèmes et de travail d’équipe.

Le.la Secrétaire Assistant(e) fournit un soutien administratif et organisationnel à un employeur ou une équipe. Les tâches typiques incluent la gestion des communications, la planification et la coordination des réunions et des événements. Elles incluent également la gestion des dossiers et des documents, la saisie de données, la rédaction de courriers, l’organisation de voyages d’affaires, et bien d’autres encore.

Il.elle est aussi responsable de l’organisation et de la gestion de l’agenda de l’employeur ou de l’équipe. Le.la Secrétaire Assistant(e) doit par ailleurs assurer une communication claire et efficace entre toutes les parties concernées.

L’expertise du.de la Secrétaire Assistant(e) se situe dans sa capacité à fournir un soutien administratif et organisationnel efficace. Il.elle doit avoir une excellente capacité d’organisation et être capable de travailler avec un haut niveau de précision. De plus, il.elle doit avoir une bonne compréhension des procédures administratives et des technologies de l’information et de la communication.

Le.la secrétaire assistant(e) doit également posséder des compétences en communication afin d’interagir avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux, ainsi qu’avec les membres de l’équipe. Il.elle doit être capable de communiquer clairement et efficacement, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

programme

BLOC DE COMPÉTENCES 01

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

– Produire des documents professionnels courants

– Communiquer des informations par écrit

– Assurer la traçabilité et la conservation des informations

– Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement

– Planifier et organiser les activités de l’équipe

BLOC DE COMPÉTENCES 02

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

– Assurer l’administration des achats et des ventes

– Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes

– Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale

– Assurer le suivi administratif courant du personnel

BLOC DE COMPÉTENCES 02

Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

– Assurer l’administration des achats et des ventes

– Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes

– Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale

– Assurer le suivi administratif courant du personnel

OBJECTIFS

Assurer le relais de l’information auprès des différents services
Prendre en charge la préparation des dossiers, leurs conceptions, présentations et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus…
Organiser et mettre à jour la tenue des agendas
Traiter les commandes des clients ou les demandes d’achats et d’approvisionnements
Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteur

BON À SAVOIR

Rythme alternance : 483h en centre et 280h en entreprise
Durée : Formation en 1 an en alternance
Matériels nécessaires : Les méthodes actives sont privilégiées et les situations pédagogiques diversifiées : atelier collectif, atelier individualisé, projet fédérateur, ressources numériques, formation en situation réelle, études de cas, formation individualisée, en présentiel, en distanciel, en mixte, micro-learning….
Nos formateurs : Lorem ipsum dolor sit amet

Tout savoir sur l’alternance
Consulter la valeur ajoutée de l’établissement.

Prérequis pour entrer en formation :
Niveau 3ème

Public :
Publics jeunes et adultes avec une motivation à se projeter et à construire un projet professionnel dans le secrétariat.

Modalités et délais d’accès :
Plusieurs dates d’information collective sont planifiées en amont de l’action de formation de J-45 à J-15 (nous consulter pour inscription)
Tests de positionnement et entretien pour permettre de vérifier l’accès à la formation
Entrées par module possibles tout au long de la formation, tout au long de l’année : plus besoin d’attendre la traditionnelle rentrée de septembre pour commencer une formation !

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Tout au long de la formation : Écrits, Oraux

En fin de formation : Passage du Titre Professionnel selon les modalités du Référentiel Emploi Activités Compétences

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Dès l’obtention du Titre Professionnel de niveau 4 Secrétaire Assistant, le diplômé est en pleine capacité de travailler en tant que secrétaire, assistant administratif, assistant de direction, assistant de projet, coordonnateur administratif, agent de bureau, agent d’accueil, assistant commercial, assistant des ressources humaines et bien d’autres.

Les secrétaires assistants peuvent également travailler dans divers secteurs d’activité, tels que la finance, les services juridiques, la santé, l’éducation, les technologies de l’information, l’administration publique, le tourisme et l’hôtellerie, pour n’en citer que quelques-uns.