TP Secrétaire Assistant

Notre formation a pour but de former au métier de Secrétaire Assistant. Ce rôle, essentiel au bon fonctionnement des entreprises, consiste à assurer le suivi administratif, la gestion des communications et l’organisation des activités en respectant les normes professionnelles et les obligations légales.

Titre de Niveau 4 – RNCP 36804 – NSF 324t
Enregistré le 05/12/2017 par le Ministère du Travail, du Plein Emploi et de l’Insertion (échéance le 01/09/2025)

Prěsentation

Le TP Secrétaire Assistant est une opportunité excitante pour ceux qui cherchent à améliorer leurs compétences en secrétariat et en administration. 

Le Secrétaire Assistant travaille en étroite collaboration avec les membres de l’équipe et les superviseurs afin de s’assurer que vous comprenez bien les attentes et les exigences de votre travail. Cette collaboration vous permettra également de développer vos compétences en matière de résolution de problèmes et de travail d’équipe.

Le Secrétaire Assistant fournit un soutien administratif et organisationnel à un employeur ou une équipe. Les tâches typiques incluent la gestion des communications, la planification et la coordination des réunions et des événements. Elles incluent également la gestion des dossiers et des documents, la saisie de données, la rédaction de courriers, l’organisation de voyages d’affaires, et bien d’autres encore.

Il est aussi responsable de l’organisation et de la gestion de l’agenda de l’employeur ou de l’équipe. Le Secrétaire Assistant doit par ailleurs assurer une communication claire et efficace entre toutes les parties concernées.

L’expertise du.de la Secrétaire Assistant se situe dans sa capacité à fournir un soutien administratif et organisationnel efficace. Il doit avoir une excellente capacité d’organisation et être capable de travailler avec un haut niveau de précision. De plus, il doit avoir une bonne compréhension des procédures administratives et des technologies de l’information et de la communication.

Le secrétaire assistant doit également posséder des compétences en communication afin d’interagir avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux, ainsi qu’avec les membres de l’équipe. Il doit être capable de communiquer clairement et efficacement, aussi bien à l’écrit qu’à l’oral.

PROGRAMME

OBJECTIFS
  • Assurer le relais de l’information auprès des différents services
  • Prendre en charge la préparation des dossiers, leurs conceptions, présentations et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus…
  • Organiser et mettre à jour la tenue des agendas
  • Traiter les commandes des clients ou les demandes d’achats et d’approvisionnements
  • Assurer l’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs
  • Produire des documents professionnels courants
  • Communiquer des informations par écrit
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations
  • Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
  • Planifier et organiser les activités de l’équipe
  • Assurer l’administration des achats et des ventes
  • Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
  • Assurer le suivi administratif courant du personnel

BON À SAVOIR

Durěe

Formation de 11 à 18 mois (1 à 2 jours en centre/semaine) – 63 jours

  • Niveau 3ᵉ
  • Être motivé à construire un projet professionnel dans le secteur
  • Aptitudes physiques : capacité à travailler en station assise prolongée, capacité à travailler sur écran
  • Base de l’outil informatique
  • Sens du relationnel
  •  

Nous adaptons nos conditions d’accueil, d’accès et de sécurisation des parcours de formation des publics en situation de handicap. 

  • Présentation de la formation en information collective
  • Tests de positionnement et entretien individuel pour permettre de vérifier l’accès à la formation
  • Candidature possible jusqu’à deux semaines avant le début de la formation, dans la limite des places disponibles
  • Vous serez recontacté sous un délai de 10 jours suite à une demande de contact

Cette formation peut être financée dans le cadre :

  • d’un contrat d’apprentissage
  • d’un contrat de professionnalisation

Évaluations planifiées tout au long de la formation :

  • Évaluations formatives
  • Évaluations sommatives

Évaluations finales :

  • Passage du Titre Professionnel suivant les modalités du Référentiel Emploi Activités Compétences (mise en situation professionnelle, entretien technique)

Données non disponibles

  • Taux de réussite :
  • Taux de satisfaction :
  • Nombre de contrats en initial :
  • Nombre de contrats professionnels :
  • Nombre de contrats en apprentissage :
  • Taux de rupture des contrats professionnels :
  • Taux de rupture des contrats en apprentissage :
  • Taux d’abandon des contrats professionnels :
  • Taux d’abandon des contrats en apprentissage :
  • Taux d’insertion 6 mois après l’obtention du diplôme :
  • Taux d’insertion 6 mois après l’obtention du diplôme dans les métiers visés :
  • Taux de poursuite d’études 6 mois après l’obtention du diplôme :

Équivalence et passerelles possibles avec d’anciennes versions de la certification professionnelle reconnues en correspondance partielle – rendez-vous sur la page France Compétences. 

Dès l’obtention du Titre Professionnel de niveau 4 Secrétaire Assistant de Créative CFA, Centre de Formation d’Apprentis, le.la diplômé.e est en pleine capacité de travailler en tant que secrétaire, assistant.e administratif, assistant.e de direction, assistant.e de projet, coordonnateur.trice administratif, agent.e de bureau, agent.e d’accueil, assistant.e commercial.e, assistant.e des ressources humaines et bien d’autres.

Les secrétaires assistant.e.s peuvent également travailler dans divers secteurs d’activité, tels que la finance, les services juridiques, la santé, l’éducation, les technologies de l’information, l’administration publique, le tourisme et l’hôtellerie, pour n’en citer que quelques-uns.

Métiers visés :

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif
  • Secrétaire polyvalent
  • Assistant administratif
  • Assistant d’équipe
  • Assistant d’entreprise

Poursuite d’études :

Poursuite d’études possible vers un Titre Professionnel ou diplôme de Niveau 5 (BAC+2)

Mise à jour le 16/01/2025

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Nos équipes reviendront vers vous sous 24 à 72H pour toute question.

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